インダストリー4.0に伴って、どんどんITが生活、企業や機関などの活動に広く応用されています。従って、デジタル・電子データの概念も生まれていました。
デジタルデータとは何か。デジタル化のメリットは何でしょうか。
電子データとは？
現在、全ての活動は、コンピューター、スマホ、タブレットなどのスマートデバイスで進めています。これらのスマートデバイスに対しては、読み取り・認識できるデータが必要になっているものです。コンピューターが認識できる文字、画像、音響、ビデオなどのデータの形電子データと呼ばれています。
コンピューターが認識できる文字、画像、音響、ビデオなどのデータの形は電子データと呼ばれています。
しかし、以前には、基本のデータ型が最も人気のある保管及び通信ツールになっていました。時代の流れに沿って、電子データがだんだん基本のデータに置き換えているもとと見られます。
ここまでで問題は、基本のデータ型はどのように解決するのでしょうか。
そのため、電子データ化の概念が生まれていました。
- 電子データ化とは、コンピューターで使えるようデジタルデータにすることです。電子データ化により、データの編集や再利用ができるし、容易に種々のデータに変換できることというメリットです。
- 様々な分野での実際的な適用によって、電子データ化の概念も違います。本章では、ほとんどの人がこれまでに聞いたことがあり、よく使われている資料の電子データ化という言葉について紹介させていただきます。
- 資料の電子データ化とは、コンピューターで認識するよう手書きとか印刷などの紙資料からデジタルデータへ交換することです。
資料の電子データ化は電子データ交換のみとなっておらず、まだまだたくさんあると思いますが、以下ようなことがメリットとして挙げられると思います。
- データの保管の省スペース化
- 永続的な文書保管・管理
- 天候、昆虫、火災などの影響のためデータの劣化・紛失防止
- 科学的に管理、検索の時間節減
- 迅速な情報共有出来
- 情報漏えいリスク低減
- 運用及び管理コスト削減、高効率
それが、機関や組織がこのサービスを提供している企業に目に向けている理由です。データを迅速に変換し、市場の発展傾向を捉え、他社よりも先に事業を進めているためです。
資料の電子データ化のメリット （画像）
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