ご存知のとおり、データ入力業務は複雑なトレーニングプロセスを必要としませんが、納期守り、毎日大量のデータを入力することは非常に重要な要素であり、マネージャーだけでなく、オペレーターに対するも課題であります。
以下、BPO.MP社は、マネージャー及びオペレーターが最も効果的に入力作業時間を管理するためのより良い方法を持つのを助けますために5つの要素を与えたいと考えています。
タイピング速度の向上
締め切りの早く解決に役立つ方法の1つは、タイピング速度を上げて、入力する必要があるデータ量を早期に完了することのため、高速タイピングスキルの重要性は否定できません。これにより、作業されたデータの精度をチェックするための十分な時間があるものだ。 BPO.MP社では、オペレーターに向いて最初から常に指10本タイピングについて練習を行うとともに、タイピングスキルを向上させてより高速に入力するのを助けるための定期的なテストを行っています。
マウスの代わりにホットキーの利用
マウスを使用するたびに数秒を失うので、分から時間まで時間かかります。入力作業に対しては、数秒は非常に貴重な数値であるため、ホットキー（ショートカット）に切り替えるだけでそのすべての時間を節約できるものです。ほとんどすべての入力ソフトウェアには、独自のショートカットキーのセットがあります。よく使用されるホットキーを学び、活用し、リストし、記憶することで、キーボードから手を離す回数が減るほど、入力速度がより早くなり、時間を節約できることです。
コンピューターでファイル配置の整理
入力されたデータ量は面倒で時間がかかります。それで、ファイルを適切に整理することが、納期を守るための鍵となります。行方不明のファイルを見つけるためにパニックする必要は絶対にありませんよね？したがって、別のフォルダーを作成し、別々にデータファイルにラベルを付け、各ファイルの入力作業に関連情報ソースを保存することは新しいデータを簡単に見つけて更新することを助けます。これにより、入力するたびにデータを検索する時間を節約できるものだ。
勤務時間の設定
データ入力業務は柔軟な仕事であるため、期限が確実に完了する限り、自宅でこれを行うことができます。ただし、自由な性質により、延期されたり、固定されたスケジュールに従わなかったりして、入力の進度が遅れ、完了時間が延長する可能性があります。それで、会社にいるようにスケジュールを設定し、自宅で仕事をしているような感覚を生み出さないようにすることをお勧めします。または、お好みの時間枠に従ってスケジュールすることもできますが、仕事の要件を完了するために十分な時間を確保してください。この方法では、作業時間が延長されません。
任務の優先
データ入力作業は常に、単純なレベルから複雑なレベルまでの多くのデータ入力プロジェクトが含まれるため、各プロジェクトの納期も異なります。それで、優先順位仕事リストを作成して、各プロジェクトが優先順位と緊急度に基づいて順番に作成されるようにすることが不可欠です。データエントリープロジェクトの複雑さと期限に従って、優先度の高い順に並べ替えるを行います。これにより、最も完璧にプロジェクトの時間を管理できるものだ。
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