Số hóa tài liệu là gì?
Số hóa tài liệu là biện pháp tối ưu hóa dữ liệu, giúp giải quyết việc lưu trữ, truy xuất, chia sẻ hay tìm kiếm thông tin hết sức dễ dàng. Cắt giảm chi phí tối đa cho việc quản lý và không gian lưu trữ.
Ngoài ra, dịch vụ này còn giúp chúng ta có thể chỉnh sửa và tái sử dụng tài liệu nhiều lần, linh hoạt trong việc chuyển đổi sang các dạng tài liệu số khác nhau.
Tại sao Doanh nghiệp cần phải Số hóa tài liệu?
Một số lợi ích cho Doanh nghiệp từ việc sử dụng Số hóa tài liệu:
- Giảm không gian lưu trữ.
- Tránh việc thất lạc, nhàu nát tài liệu trong quá trình lưu trữ.
- Lưu trữ, quản lý tài liệu vĩnh viễn.
- Giảm thời gian tìm kiếm tài liệu.
- Chia sẻ, tra cứu thông tin nhanh chóng.
- Tăng cường khả năng bảo mật thông tin.
- Nâng cao hiệu quả công việc do tập hợp các thông tin đưa đến một cách nhanh chóng và kịp thời.
- Chi phí vận hành, quản lý thấp và hiệu quả.
Đã đến lúc Doanh nghiệp của bạn cần chuyển đổi lưu trữ văn bản truyền thống sang dạng lưu trữ điện tử để giảm tải không gian và tiết kiệm chi phí bảo quản, đây là một giải pháp cần thiết và cũng là xu hướng tất yếu trong tương liệu đối với công tác bảo quản và xử lý dữ liệu.
Công ty TNHH BPO.MP chuyên tư vấn và cung cấp dịch vụ số hoá tài liệu uy tín tại Đà Nẵng, giúp cho các Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ tốt và đầy đủ nhất với giá thành hợp lý nhất.
BPO.MP còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ gia công quy trình Doanh nghiệp khác như:
Nhập liệu và Xử lý dữ liệu
Gán nhãn dữ liệu
Gia công Tài chính – Kế toán
Giới thiệu nhân sự
MPBPO.COM.VN